為進一步響應國際檔案日宣傳工作，提高基礎檔案的管理水平，確保公司檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用，更好地為經營管理工作提供服務。近期，公司檔案室多措并舉、注重提高，積極開展檔案宣傳及整理工作。
一是專人負責，精心組織。公司綜合管理部高度重視檔案整理工作，并將歸檔文件材料整理工作列入近期部門工作重點，明確具體責任人，并抽調專人配合檔案室工作，做到專人負責、組織到位，確保檔案整理工作扎實有效地開展。
二是建章立制，強化管理。近期，根據浙江省檔案局和三友控股集團關于新時期檔案管理工作的相關要求，結合實際工作情況，制定印發了《關于進一步加強檔案管理工作的通知》、《檔案分類規則》及《檔案分類及類目標識符號表》等規章制度，進一步建立和完善檔案收集歸檔、安全保管、開發利用，借閱保密、鑒定銷毀等制度，并對各類檔案的歸檔范圍、保管期限、移交時間等進行了明確的規定。
三是規范整理，科學歸檔。嚴格按照公司《檔案分類規則》及《檔案分類及類目標識符號表》相關要求和標準，對每一份材料進行認真分析，根據歸檔文件材料的保存價值，分別確定保管期限，逐一進行分類整理、裝訂成冊、編號歸檔，做到陳列規范，方便查找。
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